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呼和浩特展会策划服务详细内容介绍:展会策划到底策划什么?


答案是:制定展会项目的组织工作方案。

展会项目的组织工作方案,就是展会策划的工作内容。

展会主办方及策划工作者而言,展会项目的组织工作方案是“职务作品”。

业内不少人习惯将展会项目的组织工作方案称为策划方案。但本人认为,称为组织工作方案更加切合会展业的实际,也比较科学(今年5月,中央就党政机关境内办展提出的审批要求中,需要报送的资料中列有“展会活动总体方案”,而没有用“策划方案”的概念,可以佐证)。


展会策划的工作.jpg


什么是展会项目组织工作方案呢?


答:由项目主题创意、市场调研分析、可行性研究、项目操作设计、项目操作措施等具体内容构成的,可供主办方实施操作的综合性、系统性、完整性的会展活动组织工作方案。


需要特别强调的是,提供给主办方的组织工作方案,必须是可以付诸实际运作的展会项目组织方案。凡不能实际操作的天马行空式的奇思妙想,或缺乏操作“路线图”的纸上谈兵,都不是展会主办方所需要的项目组织工作方案。

展会项目的组织工作方案,一般是书面的,即以规范格式的文本形态予以呈现。但也有用口头方式表达的,或不采用规范格式的文本形态呈现的。口头表达或不采用规范格式文本形态呈现的展会项目组织工作方案,经常表现为工作意见、工作建议或工作措施。

在商业性的展会主办方的经营管理实践中,以口头方式表达或采用非规范格式文本呈现展会项目组织工作方案的情况,是十分常见的。


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