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从展会服务的功能、内容上分类

作者:admin 发布日期:2019-9-6 关注次数: 二维码分享

按照服务的基本功能、内容可以将会展服务分成以下几种:


1.广告宣传类


现代会展广告宣传服务的项目很多,品牌与产品形象的广告宣传比较复杂。围绕会展现场的相关服务有印制、派送宣传活动的宣传品、服务手册,提供会展现场的户外广告、招贴广告、证件吊带广告、入场券广告等。


2.信息咨询类

信息在现代会展中的地位越来越重要,从传播学的角度来说,会展是一种物质、精神信息的传播交流交易活动。信息服务包含的内容多种多样,如提供客户信息、展会调研报告、会议简报、展会动态、处理提案和议案等。

3.秘书礼仪类

秘书礼仪服务在会展活动中是最常用的,如文印、文案写作、会议记录、报到签到、资料分发、礼仪引导、庆典礼仪、会展模特等。

4.设计安装类

会展活动离不开设计安装服务,从展台、会场、舞台的设计到展具展架定制、搭建布展、设备安装、撤展等都需要专门的服务机构。随着信息科学技术的发展,现代展会越来越注重科学与艺术的结合,在设计安装服务中,包含着大量的艺术与技术方面的内容。这也是现代会展发展的趋势之一。

会场


5.运输仓储类

随着展会的区域化、国际化趋势,会展物流服务工作日益重要。这方面相应的服务有提供展品、展具、展架的包装、运输、通关、搬运、仓储等。

6.设备租赁类

随着现代展会国际化、专业化趋势,会展用品的租赁服务将会更深入地发展。如向参展商提供音视频会议系统、电视墙、视频数字投影仪、音响扩声系统、灯光表演系统、同声传译系统等设备的租赁、安装、调试服务等。

有调查显示,使用租赁的展具搭建展台,其费用只相当于购买展具材料的10%~20%。可见,会展设备租赁服务有着巨大的发展空间。

7.休闲娱乐类

现代展会越来越集工作、商务活动、休闲娱乐于一体。在展会活动中,安排文艺表演观摩、体育比赛、电影录像,安排打高尔夫球、卡拉OK等活动,让观众、嘉宾休闲娱乐也是常见的服务形式。

8.观光考察类

观光考察服务是指:现代展会通常在会展活动期间或展会结束后,结合会展活动主题安排商务考察、文化考察、观光旅游等方面的服务。在国际通行的MICE的产业划分中,I是指奖励旅游(IncentiveTravelProgram)。由此可见,以观光考察为主要内容的会展服务非常重要。

9.后勤保

展会后勤保障方面的服务主要有为展会参加对象提供交通服务、食宿安排、茶水供应、票务联系、展品保护、现场急救等。

从会展服务的内容上来看,根据会展项目的不同其服务内容往往有很大差异。以会务服务为例,会务服务的内容主要包含会议服务和会议接待两个方面。一般来讲,接待工作主要在两头,而会议服务在中间,它们是一个整体,哪一环都不能脱节或轻视。

从某种意义上来说,服务水平的高低,往往决定着会展活动的成败。因而呼和浩特展会策划服务强调,增强服务理念,提高服务水平,搞好服务反馈,为参加展会的各方提供优质、高效、满意的服务是现代展会举办者追求和奋斗的目标。


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